オンデマンド採用とは?
オンデマンド採用とは、採用決定後、会社と応募者の間で「入社日についての希望(デマンド ー demand)」が相互にマッチしたタイミングで、雇用契約がスタートする採用方式です。応募者にとっては、予め入社先を確保した状態で、現職での退職時期を調整できる等のメリットがあります。
※「オンデマンド採用」は当社独自の呼称です
具体的には?
フロー図を用いて、オンデマンド採用の仕組みをご説明します。
ご応募
当社募集要項をご確認の上、エントリーして下さい。この部分は一般的な採用方式と同じです。
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書類選考・面接
書類選考と面接を行います。面接は現状、原則としてオンライン会議システムで行います。この部分も一般的な採用方式と同じです。
採否決定・雇用契約書(労働条件通知書)の発行
一般的な採用方式とオンデマンド採用の唯一の違いは、雇用契約書(労働条件通知書)の中の「雇用契約の始期(入社日)」の部分に、次の記載がなされる点です。
「会社が応募者に対して雇用契約の始期を通知し、応募者がそれを承諾するまで、雇用契約の成立を停止する」
会社が応募者に「雇用契約の始期」を通知(オファー)
会社側に人員確保の必要性(事業拡大、欠員補充など)が生じた場合、応募者に「雇用契約の始期(入社日)」を通知(オファー)します。ここでオファーする「雇用契約の始期(入社日)」の条件で、
・入社出来る場合 :書面で受諾頂き、入社日が確定します。
・入社できない場合 :次回会社が 「雇用契約の始期(入社日)」をオファーするまで、再度お待ち頂きます。
(オンデマンド採用は、民法127条による「停止条件付法律行為」の規定を一部準用しています)
約 款
Ver.20211008
項目 | 詳細 |
契約形態 | 停止条件付雇用契約(当社独自の呼称で「オンデマンド採用契約」と呼びます) |
停止条件の詳細 | 採用決定した応募者に対して、会社が雇用契約の始期を通知(オファー)し、応募者がそれを受諾するまで雇用契約の成立を停止します。 |
入社希望の申出 | オンデマンド採用契約において、応募者は会社に次の2点を申し出ることが出来ます。 ①およその入社希望日 ②現職場に退職を告げてから、実際に退職できるまでのおよその期間 |
会社の義務 | 会社はオンデマンド採用契約の成立から2年の間に、少なくとも3回のオファーを行う事を義務とします。 この場合、オファー日から60日以上先の入社日を指定する事により「オファー1回」と算定します。オファー日から60日に満たない入社日を指定する場合もありますが、この場合は「2年の間にオファーすべき3回」のうちの1回には算定されません。 |
契約の終了 | ①オンデマンド採用契約の成立から2年の間に、会社が3回のオファーを行ったにも関わらず、応募者がそれを受諾しない場合、3回目の拒絶の日に、会社はオンデマンド採用契約を、応募者の同意なく解約する権利を得ます。(解約された場合、以後応募者は入社する機会を失います) ②会社が3回以上のオファーを行わない状態で、オンデマンド採用契約の成立から2年を経過した場合、応募者は自らの希望日を指定して、入社する権利を得ます。 ③応募者はいつでも、会社の同意なくオンデマンド採用契約を解約することができます。 |
Q&A
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オンデマンド採用契約は、応募者の希望で解約することはできますか?その場合、違約金などは発生しますか?
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約款記載の通り、オンデマンド採用契約は、いつでも応募者の自由意思により解約することができます。この場合、応募者には違約金等一切の金銭的負担はありません。
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応募者にとって、オンデマンド採用のメリットは何ですか?
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応募者が転職を希望しつつも、現職をいつ退職できるか目途が立たない場合、オンデマンド採用を上手く活用すると、予め入社先を確保した状態で、現職での退職時期を調整できる等のメリットがあります。
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会社にとって、オンデマンド採用のメリットは何ですか?
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会社としては、人員確保の必要性(事業拡大、欠員補充など)が生じてから募集活動を行う場合に比べて、早期に人員の確保を行うことができるというメリットがあります。
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入社日のオファーを頂くときは、どの程度先の入社日を指定されるのですか?
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入社日をオファーする段階では、会社側に何らかの人員確保の必要性が生じていることから、通常は60日~120日先の入社日を指定して、オファーすることになります。場合によっては、60日に満たない入社日を指定して、オファーする場合もありますが、この場合は「2年の間にオファーすべき3回」のうちの1回としてはカウントされません。
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オンデマンド採用の契約後、入社日のオファーはいつごろ頂けますか?
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会社側の状況によりますので、オンデマンド採用契約時点では、確実なスケジュールはお約束できませんが、約款上、会社には「2年の間に3回以上のオファーを行うこと」が義務付けられているため、平均的には半年~8カ月に1回はオファーを行う計算になります。
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入社日のオファーをお断りすることはできますか?
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はい、可能です。しかし2年間で3回、入社日のオファーを拒絶されると、会社はオンデマンド採用契約を、応募者の同意なく解約できる権利を得ますので注意下さい。(この場合、以後応募者は入社する機会を失います)
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応募者の側から、入社希望日をお伝えすることはできますか?
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約款記載の通り可能です。オファーを行う際の参考情報とさせて頂きます。
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「現職場に退職を告げてから、実際に退職できるまで〇か月かかる」旨を、事前にお伝えしておくことは可能ですか?
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約款記載の通り可能です。オファーを行う際の参考情報とさせて頂きます。